北高２１期 第７回幹事会の議事録

日時：99.07.22 PM 6:00〜

場所：ウスケボー

参加者：井川、宗広、横山、上口、吉武、菅原、山田、飛田、山中、井出、木上、植田、山

議事

  1. クラス幹事の選出と次回総会出席者の予想

    2. １組：横山、山中、吉武、2組：飛田、岡村、3組：山田、菅原、4組：長井、中村、
    5組：春田、滝口、6組：山、7組：上口、8組：井川、加藤、9組：八木、10組：植田

    上記のクラス幹事が、今後クラス単位で中心になり2000年総会の動員を推進する。

    本年の総会出席者は34名であり、次回出席予想者は22名、計56名となり、更なる追加と取りこぼしのないようコミュニケーションを深めていく。
     

  2. 2000年総会に向けた21期の実行組織の選出

    3. 代表幹事：井川、宗広
    組織名 内容 主幹事 幹事 幹事 幹事 幹事
    総務 総会の計画書作成・幹事会開催準備
    総会当日体制検討・引継ぎ資料作成    		 春田 飛田 　 　 　
    会計 予算案の作成・資金集め(広告と連動) 山田 植田 　 　 　
    会場・企画 式次第・イベント・会場設営
    総会進行準備・受付準備    		 菅原 宗広 木上 松本 正木
    高野
    案内・動員 幹事への年賀状発送・案内状作成
    案内状回収・出席者名簿・礼状発送    		 山 横山 山中 岡村 　
    会報 編集会議・資料収集・執筆依頼・校正
    納本    		 井川 笹島 見付 中西 　
    広告 広告候補リストアップ・広告依頼書送付
    広告原稿受領    		 上口 吉武 井出 　 　
    上記の様に作業は、膨大です。各組識で十分討議し速やかに作業を進めましょう。
    （注：総務が中心となるのであれば、幹事を増やす必要あり）
     
  3. 情報交換

    4. 今年は590名の出席者であり、これは椿山荘と言う事で庁立が100名増えた事による。
    来期は、何を売りでやるかを検討して早急に決めたい。
        Exp: 20世紀最後、お台場＋フジＴＶ、札幌の話題等
     
  4. 2000年総会までの大まかなスケジュール

    5. 8月：幹事会、9月：20期からの引継ぎ、11月：概要案の説明、3月：実行計画案説明
    4月：全体幹事会
     
  5. インターネットの活用

    6. 札幌北高の東京楡(ニレ)の会[21期生]のホームページを、山中君が開設しました。
    いろんな情報を載せていますので是非アクセスして下さい。